Brief 2 - verstuurd op 23 maart

Hilversum / Almere, 23 maart 2020 - nummer 2

Beste medewerker van Tomingroep,

In deze brief hou ik je op de hoogte van de situatie rond corona bij Tomingroep. Laat deze brief, als je wil, ook thuis lezen.

Waarom blijft Tomingroep open? Daar zijn twee redenen voor:
1. Er zijn veel medewerkers die graag willen blijven werken. Zolang het kan, willen we dat mogelijk maken.
2. Onze opdrachtgevers hebben ons nodig. Met name bij PostNL, Schoonmaak, Groenonderhoud en Reiniging is het belangrijk dat het werk zo veel mogelijk doorgaat. Als er minder werk komt of geen werk meer is, gaan we afdelingen kleiner maken of sluiten. Het welzijn en de gezondheid van de medewerkers staat altiid voorop!

Is het nog wel veilig om te werken?
Het is veilig als iedereen minstens 1,5 meter afstand kan houden tijdens het werk en bij het vervoer. Je moet daar zelf ook goed op letten. Neem eventueel een latere bus als de gewone bus naar het werk te vol zit. In busjes van Tomin met 2 zitrijen mogen maximaal 2 personen zitten, met 3 zitrijen maximaal 3 (dit is inclusief chauffeur). Dus altijd maximaal 1 persoon per rij. Haal geen koffie of thee voor elkaar. Dan hoef je elkaars bekertje niet vast te houden. We houden de instructies van RIVM en overheid in de gaten en passen ons beleid zo nodig direct aan.

Moet ik komen werken?
Als je geen klachten hebt, gaan we ervan uit dat je komt werken.
Als je gezondheidsklachten hebt (zelfs als je een heel klein beetje verkouden bent!), meld je dan ziek en blijf thuis. 
Als je heel ongerust bent, overleg dan met je leidinggevende wat je het beste kunt doen.

In mijn vorige brief van 16 maart, en ook in de 'vraag en antwoord' achter op deze brief staat wanneer je verder thuis moet / mag blijven. Als het kan, werk dan vanuit huis.

lk was ziek / verkouden, maar voel me weer goed. Wat nu?
Pas als je minstens 24 uur helemaal geen klachten meer hebt, kun je weer komen werken. Bel eerst met je leidinggevende voordat je komt. Samen proberen we er het beste van te maken. Nogmaals: de gezondheid en het welzijn van alle medewerkers staat voorop!

Als je vragen hebt, stel die dan aan je leidinggevende. Of mail met: corona@tomingroep.nl.
lk hoop dat dit voor nu voldoende is. Sterkte met alles en blijf gezond!

Ivo Korte,
Algemeen Directeur.

Vragen en antwoorden over corona en het beleid van Tomingroep

lk heb geen gezondheidsklachten, moet ik dan gewoon naar mijn werk komen?
Ja, als je geen gezondheidsklachten hebt, verwachten we dat je gewoon op je werk komt. Als je erg ongerust bent, overleg dan met je leidinggevende wat je het beste kunt doen.

lk heb klachten, maar ben niet echt ziek. Mag ik nog naar mijn werk?
Als je last hebt van milde gezondheidsklachten, blijf dan thuis, ook al ben je niet echt ziek. Doe dit in overleg met je leidinggevende. Als je thuis kunt werken, werk dan vanuit huis.
Milde gezondheidsklachten zijn:
• neusverkoudheid
• hoesten
• keelpijn
• verhoging of koorts
Als de klachten erger worden, bel dan met je huisarts.

Als ik denk dat ik het coronavirus heb, moet ik dat dan melden aan Tomingroep?
Ja. Als je denkt dat je wellicht het coronavirus hebt, ga niet naar het werk en bel direct je leidinggevende om je ziek te melden.
Voor meer informatie over wat je kunt doen, kijk op www.rivm.nl.

lk mag niet naar mijn werk, omdat een huisgenoot het coronavirus heeft. Kan Tomingroep mij verplichten om thuis te werken?
Ja. Tomingroep kan je verplichten om thuis te werken als je:
• niet ziek bent
• in staat bent om te werken
• beschikt over de faciliteiten om thuis te werken
Wanneer je huisgenoot noodzakelijke verzorging van jou nodig heeft, kun je een beroep doen op zorgverlof.

Mijn huisgenoot heeft klachten, maar ik niet. Moet ik nu ook thuisblijven van werk?
Nee, je hoeft niet thuis te blijven, tenzij je zelf ziek of verkouden wordt, of koorts krijgt. Hou dus goed je gezondheid in de gaten en neem iedere dag je temperatuur op. Volg verder de adviezen van de overheid en het RIVM zoveel mogelijk op.

Mijn kinderen kunnen niet naar school en niet naar de opvang, maar ik ben niet ziek.
Tomingroep heeft begrip voor deze situatie. Je bent dan thuis en bij Tomingroep nodig. De zorg voor thuis gaat voor. Wij gaan er wel vanuit dat je dit kunt combineren met (deels) thuis werken of de zorg kunt delen met iemand anders.

Als ik vanwege het coronavirus thuis moet blijven, kan Tomingroep mij dan verplichten vakantiedagen op te nemen?
Nee. Tomingroep kan je niet verplichten vakantiedagen op te nemen en moet in principe je loon doorbetalen. Als je niet ziek bent en wel thuis bent, kan en zal jou gevraagd worden om thuis te werken als dat past en kan.

lk mag of kan niet naar mijn werk. Krijg ik wel doorbetaald?
Als je niet kunt werken omdat je ziek bent en dat heb je gemeld bij je leidinggevende, krijg je doorbetaald. 
Als je uit voorzorg niet naar Tomingroep kan en dus thuis moet blijven, en dat is zo afgesproken met je leidinggevende, dan krijg je doorbetaald.
Het is dus in alle gevallen belangrijk om met je leidinggevende of te stemmen, zodat je samen de goede keuzes kunt maken.

lk heb vergaderingen en overleggen gepland staan. Kunnen die doorgaan?
Alle bijeenkomsten die niet direct nodig zijn, worden afgezegd.
Aileen overleg dat strikt noodzakelijk is en overleg met een klein aantal personen kan doorgaan. Hou steeds 1,5 meter afstand en hou je aan de hygiene-voorschriften.

Hoe zorgt Tomingroep ervoor, dat het coronavirus niet via bezoekers op onze locaties binnenkomt?
Tomingroep doet er alles aan wat mogelijk is om dat te voorkomen. Overal hangen posters met de regels (bijvoorbeeld: geen handen schudden). Daarnaast zijn bijna alle vergaderingen afgezegd, dus er komen minder bezoekers binnen.

De Kringloopwinkels zijn voorlopig dicht.