Brief 1 - verstuurd op 16 maart

Hilversum / Almere, 16 maart 2020 - nummer 1

Beste medewerker van Tomingroep,

In deze brief vertel ik wat Tomingroep doet in verband met corona. En wat je zelf kunt doen. Laat deze brief, als je wil, ook thuis lezen.

Wat doet de leiding:
1. We houden de situatie in de gaten. We vergaderen elke ochtend. Dan spreken we of welke maatregelen er nodig zijn.
2. We hebben overal hand-desinfectie opgehangen. Gebruik dat!
3. Er zijn natte hygiene doekjes voor plekken die door veel mensen worden aangeraakt.
4. De schoonmaak maakt extra schoon.
5. We zorgen dat iedereen 1,5 meter afstand kan houden tijdens het werk.
6. In busjes mogen maximaal 2 mensen per zitrij zitten.
7. We verschuiven de pauze-tijden, zodat het niet te druk wordt.
8. Mensen die niet in de kantine hoeven te eten, gaan daar niet naartoe.
9. We houden geen vergaderingen of bijeenkomsten als het niet echt nodig is.

Wat kun jij doen? Hou je aan de regels:
• Was je handen heel vaak en heel goed met zeep.
• Hoest of nies in je elleboog.
• Gebruik papieren zakdoekjes en goof ze na gebruik meteen weg.
• Gebruik de hand-desinfectie.
• Geef elkaar geen hand en hou 1,5 meter afstand.

Wanneer moet of mag je thuis blijven?
• Als je (milde) griepverschijnselen hebt zoals neusverkoudheid, hoesten, keelpijn of koorts Blijf thuis tot de klachten over zijn.
• Als je een sterk verhoogd medisch risico hebt. Met name: een zeer hoge bloeddruk, hart- en vaatziekten, diabetes, leverziekten en ademhalingsziekten. Overleg hierover met je leidinggevende.
• Als je woont met een of meer huisgenoten met verhoogd risico kan het verstandig zijn om thuis te blijven. In geval van begeleid wonen kan de begeleiding dat bepalen.
• Als je schoolgaande kinderen hebt waarvoor je echt geen opvang kunt regelen. We gaan er van uit dat als je een werkende partner hebt, je de opvang met z'n tweeen deelt.
• Als je, in overleg met je leidinggevende, thuis kunt werken via de pc. Hiermee ga je besmetting tegen en zorg je dat de afdeling kan blijven draaien.

Als je vragen hebt, stel die dan aan je leidinggevende. Of mail met: corona@tominoroep.nl lk hoop dat dit voor nu voldoende is. Sterkte met alles en blijf gezond!

Vragen en antwoorden over corona en het beleid van Tomingroep

lk heb geen gezondheidsklachten, moet ik dan gewoon naar mijn werk komen?
Ja, als je geen gezondheidsklachten hebt, verwachten we dat je gewoon op je werk komt.

lk heb klachten, maar ben niet echt ziek. Mag ik nog naar mijn werk?
Als je last hebt van milde gezondheidsklachten, blijf dan thuis, ook al ben je niet echt ziek. Doe dit in overleg met je leidinggevende. Als je thuis kunt werken, werk dan vanuit huis.
Milde gezondheidsklachten zijn:
• neusverkoudheid
• hoesten
• keelpijn
• verhoging tot 38 graden
Als de klachten erger worden, bel dan met je huisarts.

Als ik denk dat ik het coronavirus heb, moet ik dat dan melden aan Tomingroep?
Ja. Als je denkt dat je wellicht het coronavirus hebt, ga niet naar het werk en bel direct je leidinggevende om je ziek te melden.
Voor meer informatie over wat je kunt doen, kijk op www.rivm.nl

lk mag niet naar mijn werk, omdat een huisgenoot het coronavirus heeft. Kan Tomingroep mij verplichten om thuis te werken?
Ja. Tomingroep kan je verplichten om thuis te werken als je:
• niet ziek bent
• in staat bent om te werken
• beschikt over de faciliteiten om thuis te werken
Wanneer je huisgenoot noodzakelijke verzorging van jou nodig heeft, kun je een beroep doen op zorgverlof.

Mijn huisgenoot heeft klachten, maar ik niet. Moet ik nu ook thuisblijven van werk?
Nee, je hoeft niet thuis te blijven, tenzij je zelf ziek wordt. Hou dus goed je gezondheid in de gaten en neem iedere dag je temperatuur op.
Volg verder de adviezen van de overheid en het RIVM zoveel mogelijk op.

Mijn kinderen kunnen niet naar school en niet naar de opvang, maar ik ben niet ziek.
Tomingroep heeft begrip voor deze situatie. Je bent dan thuis en bij Tomingroep nodig. De zorg voor thuis gaat voor. Wij gaan er wel vanuit dat je dit kunt combineren met (deels) thuis werken of de zorg kunt delen met iemand anders.

Als ik vanwege het coronavirus in quarantaine / isolatie moet blijven, kan Tomingroep mij dan verplichten vakantiedagen op te nemen?
Nee. Tomingroep kan je niet verplichten vakantiedagen op te nemen en moet in principe je loon doorbetalen. Als je niet ziek bent en wel thuis bent, kan en zal jou gevraagd worden om thuis te werken als dat past en kan.

lk mag niet naar mijn werk. Krijg ik wet doorbetaald?
Als je niet kunt werken omdat je ziek bent en dat heb je gemeld bij je leidinggevende, krijg je doorbetaald. 
Als je uit voorzorg niet naar Tomingroep kan en dus thuis moet blijven, maar niet echt ziek bent, en dat is zo afgesproken met je leidinggevende, dan krijg je doorbetaald.
Het is dus in alle gevallen belangrijk om met je leidinggevende of te stemmen, zodat je samen de goede keuzes kunt maken.

lk heb vergaderingen en overleggen gepland staan. Kunnen die doorgaan?
Alle bijeenkomsten die niet direct nodig zijn voor het dagelijkse moet je uitstellen. Dus geen trainingen, strategiebijeenkomsten of grote afdelingsoverleggen. Alleen overleg dat strikt noodzakelijk is en overleg met een klein aantal personen kan doorgaan. Hou steeds 1,5 meter afstand en hou je aan de hygiene-voorschriften.

Hoe zorgt Tomingroep ervoor, dat het coronavirus niet via bezoekers op onze locaties binnenkomt?
Tomingroep doet er alles aan wat mogelijk is om dat te voorkomen. Overal hangen posters met de regels (bijvoorbeeld: geen handen schudden). Daarnaast zijn bijna alle vergaderingen afgezegd, dus er komen minder bezoekers binnen.
Voor de Kringloopwinkels gelden aparte maatregelen.